Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

SP-Consult, Sonja Promock MSc.
Valkenauerstraße 73, 5026 Salzburg
sonja.promock@sp-consult.at
+43 676 455 65 85

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003).

Welche Daten wir verarbeiten:

Bewerber:innen im Rahmen der Personalberatung/-vermittlung:

  • Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Berufserfahrung, Qualifikationen, Bewerbungsunterlagen
  • Sonstige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess zur Verfügung stellen

Kund:innen im Rahmen von Führungskräfteberatung, Coaching & Teamanalysen:

  • Name, Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit
  • Analyseergebnisse im Rahmen von Teamanalysen/Potenzialanalysen (z. B. Human Design, Penta-Analysen)

Allgemeine Nutzer unserer Webseite:

  • IP-Adresse, Browserdaten, verwendetes Betriebssystem
  • Server-Log-Dateien zur technischen Bereitstellung der Webseite

3. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn:

3.1 Datenübermittlung an Unternehmen im Rahmen der Personalberatung/-vermittlung

  • Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht automatisch an Unternehmen weitergeleitet.
  • Falls Ihr Profil für eine Position passend ist, führen wir zunächst ein persönliches Gespräch mit Ihnen.
  • Erst nach Ihrem ausdrücklichen Einverständnis übermitteln wir Ihre Bewerbungsdaten an das suchende Unternehmen.

3.2 Weitergabe von Bewerberdaten nach Abschluss einer Social-Recruiting-Kampagne

  • Wenn Sie sich über eine Social-Recruiting-Kampagne bewerben, werden Sie zunächst von uns kontaktiert.
  • Bewerber:innen, die nicht für eine Stelle in Frage kommen, werden von uns direkt informiert, ohne dass der Arbeitgeber involviert ist.
  • Nach Abschluss der Kampagne übermitteln wir eine Bewerberliste (Name, Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen) an den suchenden Arbeitgeber, sofern Sie dem zugestimmt haben.
  • Falls Sie dieser Datenweitergabe nicht zustimmen, wird Ihre Bewerbung nicht an das Unternehmen weitergeleitet.

3.3 Führungskräfteberatung, Coaching & Teamanalysen

  • Analyseergebnisse (z. B. aus Human Design, Teamanalysen) werden nur mit den betroffenen Personen oder mit vorheriger Einwilligung an Unternehmen weitergegeben.

4. Speicherung & Evidenzhaltung von Bewerber:innen

  • Bewerbungen für eine konkrete Position: Daten werden für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gespeichert (gesetzliche Aufbewahrungspflicht gemäß § 15 GlBG).
  • Evidenzhaltung für zukünftige Positionen: Falls Ihr Profil für eine aktuelle Stelle nicht passt, bieten wir Ihnen an, Ihre Daten für zukünftige Stellen in Evidenz zu halten.
  • Die Speicherung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung für maximal zwei Jahre. Danach fragen wir erneut nach Ihrer Zustimmung.
  • Falls Sie einer Evidenzhaltung nicht zustimmen, werden Ihre Daten nach Ablauf der Frist gelöscht.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose E-Mail an uns. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

6. Nutzung von Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Sie können Cookies in den Browsereinstellungen deaktivieren.

7. Verwendung von Google Analytics & Drittanbieter-Tools

Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Sie können die Datenerfassung durch ein Opt-out-Plugin verhindern: Google Opt-out.

8. Sicherheit & SSL-Verschlüsselung

Wir setzen SSL-Verschlüsselung ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Die aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Webseite abrufbar.